衢州市推进电子文件归集 助力优化营商环境
为持续优化营商环境，不断提升城建档案服务水平和办事效率，衢州市住房和城乡建设局主动作为，积极推进电子文件归集改革，实现工程电子文件“过程归集及时有序、竣工归档一键提交”，助力企业高效快捷完成建设工程档案验收。
一是审查方式并联化。摒弃原有的工程文件流水作业审查方式，改串联为并联，打造“大建管”模式下工程质量安全、建筑管理、档案等多单位联动审查机制，实现工程文件多部门同看、同查、同审、同验。企业向市建设行政主管部门申请报验，已实现24小时在线受理，极大提高了工作效能。同时，主动宣传推广新政策，举办“电子文件归集”政策宣贯及场景系统操作培训，培训企业单位693家，全市工业企业投资项目参训覆盖率达100%。
二是图纸核验数字化。推行“一套图纸审到底”机制，落实建设项目验证全过程电子图纸数据共享，真正意义上实现图纸全生命周期管理。如，工程建设监管中，由市建管站严把审核关口，将所有涉及项目变更内容上传系统；项目验收中，由市质安站提取系统内竣工图进行核验；项目资料归集中，由市城建档案管理馆统一归档，保障后续档案利用。同时，竣工图编制实行线上数字化系统统一绘制，为企业节约了图纸打印、整理、扫描等经济成本。如，衢州礼贤未来社区项目一期工程建筑面积19万平方米，图纸共计5489张，采用数字化核验后，降低成本10万元。衢州市本级2023年新建房屋建筑工程项目约202万平方米，仅竣工图编制一项，为企业投资项目节约成本100余万元。
三是政务服务便捷化。实行电子文件归集后，工程文件随项目进度同步更新，工业企业投资项目业主单位人员可随时通过系统查看项目进展情况和工程文件形成度，即便非专业人士，也能对整个项目情况一目了然，有效避免了企业因项目开发周期过长、人员变更、档案资料未进行集中管理等原因造成的工程文件遗失问题。行政机关发放的电子证照和按规范形成的电子档案，可作为法定办事依据和归档材料，不再需要提供纸质材料。施工和监理单位在项目施工过程中同步编制，杜绝了资料后补、遗失、造假等情况的产生，也为企业后续使用带来便利。只要企业需要，随时可登录系统提取下载相关材料。
